Com sol·licitar la creació de una llista de correu
La sol·licitud de creació d'una llista pot estar subjecte a condicions. Tot i que compliu aquestes condicions, la creació de la llista estarà dependrà de l'aprovació dels administradors.
Per a sol·licitar la creació d'una llista de correu, seguiu els passos següents:
- Aneu a la pàgina d'inici de l'entorn de la llista i inicieu sessió.
- En el menú de dalt, feu clic en l'enllaç «Crea una llista».
Si no podeu accedir a l'enllaç, significa que no teniu els privilegis necessaris per a crear una llista. - Poseu un nom a la llista (només poseu el nom, sense l'«@» i el nom del domini; per exemple: llengues_catala i no llengues_catala@lists.ccslib.org).
No empreu espais, accents o qualsevol caràcter especial en els noms de les llistes: aquests caràcters poden causar problemes. Elegiu un nom explícit però curt: penseu en els subscriptors que hauran d'escriure el nom cada vegada que envien un missatge a la llista! Si gestioneu un grup de llistes, podeu posar-les un prefix comú; de manera que apareixeran totes juntes i es reconeixeran fàcilment (exemple: xx-users@lists.ccslib.org, xx-hotline@lists.ccslib.org, etc.). - Elegiu un tipus de llista entre els tipus que n'hi ha predefinits (les que ja estan predefinides solament són exemples de configuracions clàssiques que el propietari pot canviar, una vegada que s'haja creat; fins i tot es pot configurar la llista més enllà de les opcions que s'ofereixen en el mòdul d'administració de la llist, si pregunteu els administradors).
- Indiqueu un assumpte per a la llista. Aquest assumpte apareixerà com a capçalera de totes les pàgines de la llista i també estarà visible en les pàgines d'índex de la llista (llista de llistes, llista de subscripcions, etc.) i en la barra del títol del navegador.
- Elegiu un tema de les opcions de la pestanya «Tema» en el menú desplegable.
Si no n'hi ha cap tema adequat, podeu sol·licitar la creació d'un nou tema als administradors.
- Indiqueu una descripció per a la llista. La descripció es mostrarà en la pàgina d'informació de la llista i en les «normes de funcionament per als subscriptors» enviada per correu a cada nou subscriptor, el cap 'Assumpte' de la capçalera. Aquesta descripció pot incloure explicacions sobre les següents qüestions:
- motius i objectius de la llista;
- temes de discussió;
- funcionament de la llista (responsabilitats, estat de la llista, etc.);
- normes que s'apliquen;
- descripció dels subscriptors típics (ocupacióm projectes que gestionen, nacionalitat, etc.).
Podeu formatar la descripció de la llista amb etiquetes d'HTML. Atenció: si la descripció és llarga, talleu-la amb salts de línia manuals (tecla ENTER del teclat); sinó, pot haver problemes perquè es veja sencera en la finestra del navegador.
- Feu clic en el botó «Envia sol·licitut de creació».
Apareixerà un missatge per a informar que s'ha enviat la sol·licitut de creació als administradors i que, a partir d'aquest moment, es pot modificar la llista fent clic en el botó «Administrar». Tot i això, el missatge adverteix que la llista no s'instalarà i serà visible fins què l'administrador l'haja aprovat.
Després d'això, haureu d'esperar que un dels administradors aprove la creació de la llista. Aleshores, rebreu un missatge d'avís amb el títol «Creació de la llista nomdelallista», per informar que la llista s'ha creat.
Per últim, sucribiu-vous a la llista: crear una llista o ser-ne el propietari o moderador no implica que us subscriviu automàticament!
Com gestionar una llista
Per a gestionar una llista en què sou el propietari, seguiu els passos següents:
- Aneu a la pàgina d'inici de l'entorn de la llista y iniciu sessió.
Si esteu subscrit a la llista amb més d'una adreça, empreu l'adreça amb què heu demanat la creació de la llista.
- Aneu a la pàgina d'informació de la llista que voleu gestionar.
- En el menú de l'esquerra, feu clic en l'enllaç «Admin».
Aneu al menú de l'esquerra i feu clic en «Admin», per a navegar per les seccions del mòdul d'administració.
Les diferents seccion permeten:
- configurar la llista;
- personalitzar fitxers relacionats amb la llista;
- gestionar subscriptors;
- gestionar l'arxiu dels missatges de la llista;
- gestionar rebots;
- crear, eliminar o restaurar l'espai web per a compartir documents;
- canviar el nom de la llista;
- eliminar la llista.
Les opcions que hi ha en «Moderar» dins del submenú us permeten:
- moderar missatges enviar a la llista;
- moderar documents que està en l'espai web per a compartir documents;
- moderar subscripcions pendents.